Solicitud licencias de viaje
Las solicitudes de licencia de viaje deben presentarse con una anterioridad de al menos 5 días hábiles del inicio del viaje al secretario del Director de la Escuela.
Existen dos tipos de procedimientos según la duración del viaje:
- Viajes con una duración inferior a 15 días.
- El/la interesado/a entra en sede.upm.es y selecciona 'Solicitud de viajes de duración menor de 15 días del catálogo de procedimientos'. En el formulario de solicitud se introducen los datos del viaje y el nombre del profesor/a que le sustituirá durante el viaje. Se puede firmar la solicitud con usuario UPM y contraseña o con un certificado digital.
- Es posible introducir varios destinos y motivos en una sola solicitud de autorización de viaje.
- Es obligatorio realizar la solicitud al menos 5 días antes de la salida; en caso contrario, será necesario seguir el procedimiento actual de manera urgente y excepcional, no pudiendo garantizarse las coberturas del seguro de viajes contratado por la UPM.
- El/la profesor/a propuesto/a para que realice la sustitución, recibirá un correo electrónico con los datos del viaje y dos enlaces, uno para aceptar y otro para rechazar la sustitución.
- En caso de rechazo, se avisa al interesado/a y se archiva la solicitud, para que pueda hacer una nueva solicitud proponiendo otro sustituto.
- En caso de aceptación, se sigue con la tramitación.
- El/la Director/a del Departamento del interesado/a recibe un correo del portafirmas con una petición de firma del permiso. Este permiso contiene los datos del viaje, el nombre del sustituto y un breve resumen de los últimos viajes autorizados del interesado/a. El/la Director/a puede firmar el permiso con usuario UPM y contraseña o con un certificado digital.
- En caso de rechazo, se avisa al interesado/a y se archiva la solicitud.
- En caso de aceptación, se sigue con la tramitación.
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El Director/Decano de la Escuela/Facultad del interesado/a recibe un correo del portafirmas con una petición de firma del permiso firmado por el Director/a del Departamento. El Director/Decano puede rechazar o firmar con un certificado digital (preferiblemente de empleado público).
- En caso de rechazo, se avisa al interesado y se archiva la solicitud.
- Para viajes dentro de la UE y aceptados por el Director/Decano, el/la interesado/a recibe un aviso de la aceptación de su solicitud y puede descargar el permiso en la Sede Electrónica.
- En casos de viajes fuera de la UE aceptados por el Director/Decano, el Gerente tiene que autorizar el permiso antes del aviso al interesado/a.
- El/la interesado/a entra en sede.upm.es y selecciona 'Solicitud de viajes de duración menor de 15 días del catálogo de procedimientos'. En el formulario de solicitud se introducen los datos del viaje y el nombre del profesor/a que le sustituirá durante el viaje. Se puede firmar la solicitud con usuario UPM y contraseña o con un certificado digital.
Finalmente, al igual que en el procedimiento actual, se guardan todos los datos del viaje en COPERNYCO.
- Viajes con duración superior a 15 días: Anexo 11.5 . Hay que marcar la opción “Licencia por docencia e investigación”. Hay que aportar la siguiente documentación:
- Invitación del Centro de destino
- Breve memoria de actividades a realizar
- Informe favorable del Director de la Escuela